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Datenschutz-Erklärung
Stand 29. Mai 2015

Wir, die Organisatoren des Ferienpasses nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Datensehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigenUmfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutzgewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmenden, BetreuerInnen und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen,werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer / Handynummer
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum*1
  • Geschlecht*1
  • evtl. vorhandene Behinderungen*1
  • evtl. vorhandene Allergien*1
  • Benutzername*1
  • Passwort*1
  • Bankverbindung
    *1 nicht für BetreuerInnen und Veranstalter nötig
                                                                                                                               

  • 1.2 Freiwillige Angaben
    Den Teilnehmenden steht es frei, in bestimmten Bereichen öffentliche Beiträge zu verfassen.Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oderInteressen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant underfolgen eigenverantwortlich.

    1.3 Sitzungsspezifische Angaben
    Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben undebenfalls gespeichert. Dies sind:

  • BenutzerInnenname
  • Passwort
  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

  • 2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

    2.1 Anwendungsintern
    Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichertund verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilungder Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind mit Ausnahme des Passwortes für dieAdministratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfenund somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einenum Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendeteSoftware zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.

    2.2 Zwischen den Teilnehmenden
    Teilnehmende können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einerListe bereits registrierter Teilnehmender auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmendebei der Registrierung entscheiden wie anonym er in der Liste erscheinen möchte.Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

  • Vor- und Nachname + Teilnahme-ID
  • BenutzerInnenname + Teilnahme-ID
  • Teilnahme-ID

  • 2.3 Freiwillige Angaben
    Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmenden erfolgen nach eigenem Ermessen und dienennur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

    2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses
    Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Teilnahmedaten ein Jahr lang für denDatenimport beim nächsten Ferienpass erhalten; danach werden sie gelöscht. Auchdie BetreuerInnen- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf.durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächstenZyklus zu reduzieren.

    3. Speicherung der Daten

    3.1 Datenbanken
    Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken,die sich auf einem gesicherten Server befinden.

    3.2 Cookies
    Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienendazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookiessind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browserspeichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“.Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf IhremRechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.

    4. Schutz der Daten

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienpass-Anwendungverwendet. Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.

    4.1 Schutz der Privatsphäre
    Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoreneinsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritteneingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden. Die sitzungsspezifischenDaten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung des Web-Angebotes genutzt.

    4.2 Technischer Schutz der Daten
    Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wertauf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscanner,um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internetwerden die Daten durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Siesich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren undanderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten einhundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.

    4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
    Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sinddie Teilnahme-, BetreuerInnen-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoreneinsehbar. Wir versichern jedoch, mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig undgewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

    5. Auskunft

    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeichertenDaten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft überdie gespeicherten Daten gibt das Sachgebiet Jugendarbeit der Stadt Pattensen.

    6. Berichtigung und Löschung

    Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtlicheAngaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch dieTeilnehmenden verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sichbitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
    Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte andas Sachgebiet Jugendarbeit der Stadt Pattensen.
    Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemenund der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stundenabrufbar sein können.

    7. Einhaltung der Datenschutzerklärung

    Die Veranstalterin des Ferienpasses verpflichtet sich, diese Datenschutzerklärungeinzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

    8. Datenschutzbeauftragter

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwortbezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragenhaben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Siezu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unserenDatenschutzbeauftragten:

    Datenschutzbeauftragter der Stadt Pattensen
    Aktuelles
    Jede Menge freie Plätze
    12.06.2017 Wir haben bei einigen Veranstaltungen noch eine unterschiedlich große Anzahl freier Plätze. Greifen Sie zu! Bitte beachten Sie die Hinweise links auf dieser Seite.